WIR SIND ecoDMS RESELLER

Wir sind der Spezialist für die Planung und Umsetzung Ihrer Dokumentenarchivierung mit ecoDMS.
Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem Know-How.

WAS IST ecoDMS

ecoDMS ist das Archivsystem zum scannen, archivieren, verwalten Ihrer Dokumente.

Die Dokumente werden mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert.
Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für den richtigen Benutzer ab.
Mit Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden.
Die Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. 

Alle Daten liegen sicher bei Ihnen in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern.

DIE ecoDMS FEATURES

ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Automatisch archivieren

Mit dem Vorlagen Designer können Ihre Dokumente automatisch erkannt, zugeordnet und archiviert werden.

Connection Manager

Der Connection Manager stellt die Verbindung zum ecoDMS Server her und erlaubt ein mandantenfähiges Arbeiten.

E-Mail Archivierung

ecoDMS archiviert und sucht Ihre E-Mails mit Anhängen aus Ihrem E-Mail-Client. Einfach per Mausklick.

Office Plugins

Die ecoDMS Office Plugins ermöglichen eine direkte Archivierung aus den beliebten Office Anwendungen.

Volltextindizierung

ecoDMS führt eine automatische Volltexterkennung (OCR) auf die archivierten Dokumente durch.

Suchfunktion

Die Dokumentensuche ist so einfach wie googeln.

Web Client

Über die Weboberfläche ist ein Zugriff auf die Dokumente mit normalen Internetbrowsern möglich.

Versionsverwaltung

Die Versionsverwaltung ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments.

Wiedervorlage

Das Archivsystem verfügt über eine integrierte Erinnerungsfunktion.

DAS ecoDMS INTERFACE

Screenshot ecoDMS Client

DER ecoDMS CLIENT

Mit dem ecoDMS Client greifen Sie auf die auf Ihrem Server archivierten Dokumente zu oder fügen neue hinzu.

DIE INBOX

Wenn Sie Ihren Posteingang (Papierdokumente) archivieren möchten, ist dies über die ecoDMS Inbox einfach möglich. Hier werden die eingescannten PDF- und TIFF-Dateien zunächst abgerufen, ggf. bearbeitet und klassifiziert.

Screenshot ecoDMS Client Inbox
Screenshot ecoDMS Client Volltext Suche

DIE VOLLTEXTSUCHE

Texterkennung und Volltextsuche ermöglichen einen Suchvorgang über die Inhalte der Dokumente und auch über die Metadaten, Klassifizierungsattribute und Notizen.

ecoMailz Logo

ecoMAILZ - DIE IDEALE ERGÄNZUNG

ecoMAILZ archiviert aktuelle und bestehende E-Mails mit Anhängen gesetzeskonform direkt von ihrem Mailserver.
ecoMAILZ ist vollintegriert in ecoDMS.

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Haben wir Ihr Interesse geweckt oder haben Sie Fragen?
Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht.

Alpha ITS GmbH

Waldstr. 14a
63594 Hasselroth

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